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Doc2X Zotero 插件图文使用指南

在 Zotero 中选择论文 PDF,即可解析、翻译并把结果保存回论文条目。本教程按当前 1.1.12 版入口说明,介绍 Combine 组合翻译多 PDF 顺序批量处理

先看完整流程

下载对应插件 → 登录客户端并获取授权 → 配置翻译 → 选择 PDF → 查看笔记和 PDF 结果。

首次使用建议先选一份较短的论文,确认输出符合需要后再批量处理。

1. 下载与安装

按 Zotero 版本选择安装包

打开 官网下载页,找到「Zotero 插件」。

当前 Zotero 版本下载页选择
Zotero 9 或 109 / 10
Zotero 7 或 87 / 8
Zotero 6不支持,请先升级 Zotero

官网下载卡片:选择 9/10 或 7/8,再点击下载插件

图 1:官网下载页实拍。两个选项对应不同安装包,不要混装。

下载得到 .xpi 文件,不要解压。进入 Zotero「工具 → 插件」,点击齿轮菜单,选择「从文件安装插件」(Install Plugin From File),选中 .xpi,按提示完成安装及重启。也可以把文件拖入插件管理器。

最新版无需额外安装 Better Notes;已经安装 Better Notes 的用户可以保留。Windows 使用 Win10/Win11;Doc2X macOS 客户端目前面向 Apple M 系列芯片。

更新已有插件

在 Zotero 插件管理器中检查更新,或从官网下载对应 .xpi 安装。若升级后菜单缺失或运行异常,再尝试卸载旧插件、完全退出 Zotero、重新打开并安装对应版本。

从 Zotero 7/8 升级到 9/10 时,需要换用 9/10 安装包。本次插件功能无需同步升级 Doc2X 桌面客户端;已有正常运行并登录的客户端可以继续使用。

2. 获取授权并配置翻译

首次使用的三个步骤:登录客户端、获取 Token、完成翻译配置

图 2:首次配置操作示意图。

  1. 安装并打开 Doc2X 客户端,登录自己的 Doc2X 账户,保持客户端运行。
  2. 打开 Zotero 设置中的 Doc2X 页面:Windows 为「编辑 → 设置」,macOS 为「Zotero → 设置」。
  3. 点击 获取 Token,确认授权状态和可用额度正常。Token 是账户授权信息,不要复制到公开截图或发给其他人。
  4. 选择翻译模型、目标语言、术语表和输出格式。可用模型、权益及消耗以当前设置页为准。
  5. 勾选 我已完成解析和翻译配置,再回文献库开始操作。

输出设置决定保存哪些笔记和 PDF。想同时看到两类结果,请检查双语对照与保留排版相关输出均已按需要选择。

3. 一份论文:使用 Combine 组合翻译

组合翻译的菜单名称是「PDF => 双语对照+排版翻译(Pro专属)」。它在一次任务中同时处理双语对照和保留排版翻译,两类结果一起保存。使用前请确认账户具备对应 Pro 权益。

  1. 在文献库展开论文的父条目,找到要处理的原始 PDF 附件
  2. 在该 PDF 上点击右键,展开 Doc2X 翻译选项
  3. 选择 双语对照+排版翻译(Pro专属)。若从父条目进入且有多个 PDF,先明确选择目标附件。
  4. 等待上传、解析、翻译和结果保存完成,再展开父条目查看。

组合翻译菜单路径示意:原始 PDF 右键,展开 Doc2X 翻译选项,再选择组合翻译

图 3:依据实际菜单整理的操作示意图。不同 Zotero 版本的布局可能略有不同,以菜单文字为准。

两类结果分别是什么?

组合翻译结果示意:双语对照笔记、保留排版 PDF,均归入论文父条目

  • 双语对照结果:将原文和译文组织成便于对照阅读的笔记,文字会被翻译,而不只是保留原文。可按设置同时保存原文、译文及双语笔记。
  • 保留排版结果:得到保留原有版式的译文 PDF;按设置还可生成原文与译文并排的双语 PDF。

「同时得到两个结果」指两类阅读结果,不表示固定只生成两个文件。例如开启相关输出时,一篇论文可生成三份笔记和两份 PDF。输出数量取决于配置;忽略选项、识别效果及翻译模型也会影响内容,不代表每个元素都会翻译。

只需要单类结果时,可选择菜单中的双语对照翻译或保留排版翻译;只需提取内容时选择解析,无需组合翻译。

4. 多篇论文:顺序批量翻译

批量操作示意:多选 PDF、核对文件清单、等待顺序处理

  1. 展开论文条目,选择要翻译的 PDF 附件。Windows 按住 Ctrl,macOS 按住 Command 多选;连续项目可以用 Shift。注意不要选中此前生成的译文 PDF。
  2. 右键选择 批量双语对照+排版翻译。也可按需要选择批量双语对照翻译或批量保留排版翻译。
  3. 如果多选的是论文父条目,插件会弹出 选择本次批量翻译的 PDF,勾选目标文件,点击 确认选择
  4. 核对确认框中的 PDF 数量、文件名和额度说明,再确认开始。
  5. 等待插件依次处理文件;完成一份后再开始下一份,结果分别保存到各自的父条目。

每个 PDF 都会创建新任务并消耗相应额度。 批量中首个文件失败后会停止后续处理。选择「停止批量翻译(当前文件完成后)」时,当前文件会继续完成,后续文件不再启动。

5. 在哪里查看结果?

回到原来的论文父条目,点击左侧展开箭头:

  • 双击「双语 MD」「译文 MD」「原文 MD」等笔记,查看文字内容。
  • 双击「保留排版译文 PDF」「保留排版双语 PDF」等附件,在 Zotero 阅读器中查看。
  • 对支持的结果笔记点击右键,可使用 Doc2X:预览 MarkdownDoc2X:在网页中查看。组合任务会根据所选结果打开对应的阅读形式。

文件名会包含输出类型、语言或模型等信息。批量任务的结果按论文分别归档,不会都放在第一篇论文下。

费用、失败与重复提交

解析消耗解析页数,翻译按所选模型和账户权益计费;请以页面显示的额度规则为准。组合翻译不是免费翻译,批量处理也不会免除每份文件的消耗。

  • 等待时不要反复点击开始。重新从 Zotero 发起同一 PDF 翻译会创建新任务,可能再次消耗解析页数和积分。
  • 已解析成功但翻译失败时,先到 Doc2X 客户端找到对应任务,使用可用的「继续翻译」入口;完成后再导出到 Zotero,避免重复解析。
  • 批量失败后,先查看已完成哪些文件,排查失败原因,再只选择尚未完成的文件处理。
  • 长文档或较慢的模型可能需要较长时间。进度暂时不变不等于失败,可到客户端查看任务;首次测试建议使用短 PDF。

常见问题

看不到组合翻译或批量入口

先确认已安装最新的对应版本插件。组合翻译为 Pro 专属;批量入口需要选择多个可处理的 PDF 或父条目。选中笔记、无 PDF 的条目或单个项目时,菜单不同。也请确认已完成翻译配置。

一个条目里有多份 PDF,怎么避免选错?

直接在目标 PDF 附件上右键操作,或在父条目的附件选择入口明确选中。批量开始前再次核对确认框中的文件名。

获取 Token 失败或客户端连接中断

确认同一台电脑上的 Doc2X 客户端已启动并登录;必要时重启客户端与 Zotero,再获取授权。不要把开放平台 API Key 当作这里的客户端 Token 使用。

翻译完成但没有看到两类结果

检查输出设置、父条目是否已展开、任务是否仍在保存结果;组合翻译与单独的双语翻译不是同一菜单入口。若只有一类结果,先查对应任务状态,不要立即重新提交。

视频里要求安装 Better Notes,仍然需要吗?

不需要。旧版视频教程 中的部分安装步骤和菜单已过时,以本图文指南为准。

问题反馈

仍有问题时,请通过 联系我们 反馈,附上 Zotero 主版本、插件版本、失败阶段和已脱敏的截图。不要公开 Token 或账户敏感信息。