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PDF 工具:切分、合并、压缩、加密、裁剪与书签 ​

从 实用工具 → PDF 工具 进入对应工具。以下用自制的六页“课程资料”PDF 演示:封面、目录、两页讲义和两页练习,页面上印有 1–6 便于核对。操作前保留原 PDF,下载后再检查页数、页序、文字和书签。

这些工具可从网页版和客户端打开,实际处理页面需要加载成功。手机窄屏下,配置和下载入口通常收在紫色菜单中。当前六项 PDF 工具如下:

工具输入与用途输出
切分一份 PDF,拆为多个片段或提取页单片 PDF、ZIP
合并多份 PDF,按顺序或交错组合PDF
压缩一份或多份 PDF,调整体积与质量PDF、ZIP
加密 / 解密一份 PDF,设置打开密码或用原密码解密PDF
裁剪一份 PDF,调整页面可见范围PDF
书签编辑一份 PDF,编辑目录书签及目标页带书签 PDF、书签文本/JSON

图片要合成 PDF,可使用扫描工作台:添加图片、排页、确认预览后下载 PDF。它输出图片型 PDF;本页没有独立“图片转 PDF”菜单步骤。需要 Word 或 Markdown,应先解析文档,再在解析工作区导出。

切分:提取指定页或分成若干份 ​

  1. 打开 切分,上传示例 PDF,等待总页数和预览显示。
  2. 选择切分模式,并先用小范围验证:
模式操作示例注意
按页码范围输入 1-2,3-4,5-6分别生成三个片段;页码以 PDF 的实际页面位置计算
均分选择份数,或设置每份页数为 2最后一份可能页数较少
按文件大小设置目标大小按平均页面体积估算,结果不保证严格等于或小于目标
按书签选择已有书签层级必须先有书签;当前单片结果与全部下载的范围可能不一致,完整章节建议改用明确页码范围
  1. 调整输出命名规则,点击开始切分。
  2. 逐个预览结果,确认起止页、片段数和顺序。精确拆章节时,先在原 PDF 找出本章起止位置,再手填范围。
  3. 下载需要的单片 PDF,或 全部下载 ZIP。ZIP 解压后再次检查每份文件。

界面中的误差容忍、输出顺序或保留书签设置,不应作为结果一定满足这些条件的保证。特别是依赖原书签的资料,下载后需在 PDF 阅读器中验证;必要时用书签编辑工具补齐。

合并:顺序装订或交错页 ​

  1. 打开 合并,上传要合并的 PDF。首次选择最多 10 份,进入工作区后可追加至 20 份;超过时分批。
  2. 在文件列表拖动排序。示例先放“讲义”,后放“练习”。选错的文件先移除,再补入正确文件。
  3. 在 合并方式 中选 顺序合并,得到第一份全部页面后接第二份全部页面;正反面分别扫描的材料可尝试 交错合并,并核对实际页序。
  4. 填写 输出文件名,点击开始合并,等待结果可下载。
  5. 下载 PDF,检查总页数是否等于各来源页数之和,确认开头、文件交界和末尾没有漏页或反序。

当前默认交错行为按各文件逐页轮流合并,不能仅靠“交错页数”字段认定会按多页分组。保留书签 也需要下载后检查;对页序或目录有严格要求时,先用少量页验证,再处理整份资料。

指定页码拆分,或排好文件顺序后合并。(操作流程示意)

指定页码拆分,或排好文件顺序后合并。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。

压缩:比较体积与阅读质量 ​

  1. 打开 压缩,添加 PDF,最多一次处理 10 份。
  2. 先选 高保真、标准、高压缩 预设。需要调整时再设置图片质量与 DPI;小字多的讲义优先保留较高清晰度。
  3. 页面范围选 全部页面,或选 自定义范围 并输入如 1-5,8,10-12 的实际页码。
  4. 按需要选择移除元数据、线性化或结构优化等选项,点击 开始压缩。
  5. 查看每个文件的处理状态、压缩前后大小,预览细字、公式和插图。满意后下载单个 PDF,或 下载全部 ZIP。

压缩不能保证压到某个精确文件大小,也不一定比原文件小。若文字或图片变糊,提高质量/DPI后重试;若原文件本来已很精简,可以保留原件。文件越大、扫描图越多,处理越依赖设备内存,失败时先拆小再压缩。

先选择压缩质量,再比较体积与页面清晰度。(操作流程示意)

先选择压缩质量,再比较体积与页面清晰度。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。

加密与解密:设置或移除已知密码 ​

一次选择一份 PDF,工具会检查它是否加密。

给 PDF 设置打开密码 ​

  1. 打开 加密 / 解密,上传未加密 PDF,选择加密页签。
  2. 输入打开密码,再输入一次确认。妥善保存密码,后续打开和解密需要使用。
  3. 根据用途设置权限,包括打印、修改、复制、批注、填表、提取和组装等界面列出的选项。
  4. 点击 开始加密,完成后 下载文件。
  5. 用 PDF 阅读器打开下载件,确认需要密码并能够正常阅读。

用原密码解密 ​

上传加密 PDF,切到解密页签,输入该文件的原始密码,点击 开始解密。成功后下载,再确认下载件可正常打开。密码错误时修正后重试;本功能不提供无密码破解。当前是单文件流程,没有批量加解密或可自行选择 128/256 位加密算法的操作步骤。

权限限制是否被执行取决于阅读软件,打开密码与编辑/复制权限也不是同一概念;有保密要求的材料应测试实际接收端。

裁剪:调整页面显示范围 ​

  1. 打开 裁剪,上传 PDF,在预览中切到需要检查的页面。
  2. 拖出裁剪框,框住要保留的内容。放大确认页码、页眉和题目没有被误裁。
  3. 选择 当前页面 或 所有页面。不同页面尺寸、横竖方向或边距不一致时,应先试当前页。
  4. 点击 开始裁剪,检查处理后预览,再点 下载裁剪结果。
  5. 打开下载 PDF,检查全部受影响的页面。

裁剪修改的是页面可见区域。框外内容可能仍在 PDF 中,因此不能用来永久删除敏感内容或代替安全涂黑。

设置PDF密码,或调整页面的可见范围。(操作流程示意)

设置PDF密码,或调整页面的可见范围。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。

书签编辑:建立可点击的目录 ​

书签编辑可修改 PDF 阅读器侧栏中的目录,不会把正文标题自动改成新文本。主应用当前打开中文工具界面;英文说明中的按钮可按下列中文名称寻找。

手动编辑并保存 ​

  1. 打开 书签编辑 并上传 PDF。左侧查看原 PDF,右侧等待已有书签树显示;没有书签也可以从空列表开始。
  2. 点击 添加,输入标题和对应 PDF 页码。示例添加“讲义”指向第 3 页、“练习”指向第 5 页。
  3. 编辑已有书签的标题、目标页,调整层级和排序。需要时设置粗体、斜体、颜色以及展开/折叠状态;选中多项可批量设置或删除。
  4. 点击书签检查跳转。印刷页码可能与 PDF 实际页码不同,必须以预览中的实际位置核对。
  5. 点击 保存并导出 PDF,等待“书签保存完成”,再 下载文件。用 PDF 阅读器打开下载件并点击新书签。

导入、导出和批量改页码 ​

在 更多操作 中选择 从文本导入。每行一个书签,Tab 缩进表示层级,标题和页码也用 Tab 分隔。按导入弹窗中的样例准备;如果使用书签 JSON,则按工具支持的格式导入。先用两条书签验证,再导入整个目录。

批量偏移页码 支持“页码对应”和“直接偏移”。例如书内印刷第 1 页位于 PDF 第 3 页,先设置这组对应关系,检查首尾书签后应用。已经从 PDF 读取的书签一般无需再次偏移。

导出为文本 可复制书签文本或 导出 JSON 文件。这些文件保存的是书签数据;要把目录写回 PDF,还需要 保存并导出 PDF。

可选:AI 识别目录与翻译书签 ​

  1. 在更多操作中选 AI 识别目录,配置自己使用的模型服务 API Key、Base URL 和模型名称。
  2. 填写目录所在的 PDF 页码范围,只选择目录页,点击 开始提取书签。
  3. 在预览中核对标题、层级和页码。用页码对应/偏移把书中页码对齐到 PDF 页码,检查超出范围的条目。
  4. 需要翻译时选目标语言,使用 翻译书签,再核对术语与页码。
  5. 选择 追加到现有书签 或 替换现有书签,点击 导入书签,回到书签树检查,最后保存并导出 PDF。

AI 识别会把选中的目录页图片发送到你配置的模型服务,翻译也使用该服务;这部分需要网络和相应服务额度。没有配置服务时可继续手动编辑或文本导入。识别或翻译结果必须校对,尤其是印刷页码与 PDF 页码的差值。

核对书签目标页,再保存到新的PDF。(操作流程示意)

核对书签目标页,再保存到新的PDF。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。

下载位置与常见问题 ​

单个 PDF 或 ZIP 位于浏览器下载列表、系统默认下载目录,或保存时选择的位置;客户端以实际下载提示为准。网页预览不等于已经保存,关闭工具前先下载结果。

现象处理方法
无法读取 PDF确认文件完整、能被阅读器打开;有密码先用原密码解密,再执行其他处理
页码范围无效使用从 1 开始的实际 PDF 页码,不填印刷页码;先试 1-2,确认没有超出总页数
按书签拆分缺页或与ZIP不同改用明确起止页范围,分别检查单片及ZIP解压后的结果
合并后顺序不对重新排序源文件,先选择顺序合并;交错场景用少量页面验证
压缩失败或页面无响应先下载已有结果,减少批量文件或拆成较小PDF,重新打开工具再试
加密或解密失败检查确认密码是否一致、原密码是否正确,再重试;保留未处理的原件
裁剪后内容不完整回到原文件调整边框,或只裁当前页,再逐页验证
AI目录识别失败检查模型设置和目录页范围;可先手动建立书签,不必等待AI服务