AI 校对:逐项核对、应用修改并导出修订稿
AI 校对 会读取文档,提出文字、公式、结构和附图等方面的疑点。你需要对照原 PDF 检查每一项,决定采用、忽略或手动修订,再保存和导出修订稿。它不会直接覆盖原 PDF。
本教程以一份自制「函数入门讲义」为例:正文故意写成“函数的到数描述瞬时变化率”,另附公式
开始前
从 实用工具 → 文档 AI → AI 校对 进入;也可打开解析结果,点击 AI 功能 → AI 校对,带入当前文档。桌面客户端会打开独立工作区。
如果先显示 这是示例效果,可查看内置的“到数 → 导数”修改与原文截图。查看示例不扣积分,但示例中的审阅操作为只读;点击 校对我的文件 或 开始新任务 后再使用自己的资料。
每次只校对 1 份已解析文档。新上传必须为 PDF,单个文件不超过 300 MB;上传后的解析需要先完成。Word 或 PPT 请先进行 Office 文档转换,再使用相应解析记录。
使用自己的资料需要登录。会员可使用此功能;符合条件的非会员可试用本功能一次,模型限 Qwen 或 LongCat,按实际用量扣 AI 积分。以页面显示的试用资格、模型和余额为准,查看示例不扣积分不等于真实校对任务不扣积分。
第 1 步:选择文件和校对重点
- 在 选择文档 中点击 上传我的文档,或将 PDF 拖入弹窗。已有解析记录可在 从已解析的文档中选择 中勾选。
- 使用 搜索文档 查找讲义,必要时 刷新 或 加载更多。新文件解析完成后会自动选中。
- 在原 PDF 预览中确认文件和内容。已选 1 份后,要换文件请先取消勾选。
- 点击 下一步:配置任务,选择 模型。
- 在可选的 校对重点 中输入要求,例如下面的文字。若留空,会按默认要求检查结构、图片、公式和文字问题,并要求原文依据。
- 点击 开始 AI 校对。文件不对时用 更换文档 返回选择。
重点检查错别字、公式符号与上下标、定义和公式前后的说明是否一致。
保留原文语气,不扩写教学内容。涉及公式含义的修改请指出原文位置,
无法确认的地方只提出疑点,不直接猜测补写。选一份文档,说明校对重点,确认后开始。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。
第 2 步:等结果,并确认覆盖范围
任务先显示 排队中,随后 正在阅读和整理。展开执行记录可以看到读取校对段落、核查原始文本和整理建议等步骤。需要中止时点 停止,确认任务状态;也可离开页面,之后从 任务历史 打开。
出现建议后,先看 逐项审阅修改 顶部的总数,以及“已采用”“已忽略”的数量。如果提示只阅读了部分段落,本轮结果就是部分校对,不能视为全文已检查。没有建议也不代表全文完全无误;仍需抽查公式、数字、专有名词和关键结论。
第 3 步:对照原件逐项审阅
每项建议包含问题类型、标题、原因,以及原文截图和修改前后对照。按这个顺序检查:
- 看原文截图,再点击 定位原文 · 第 N 页 查看完整上下文。确认问题确实在此处,而非识别或定位偏差。
- 对照 模型解析结果 与 模型解析渲染,判断错误来自原文还是识别。识别文本中的公式符号也要核对原件。
- 看 建议修改结果 和 建议修改渲染,确认改动没有遗漏否定词、单位、公式界定符或相邻内容。
- 若出现 已对照原件核实,只有实际核对后才勾选;该类建议勾选前不能应用。
- 点击 应用修改,该项变为 已应用。不需要的建议点 忽略建议。点击 下个修改 / 上个修改 继续审阅。
例如“函数的到数”改为“函数的导数”合理,但不能因为它与正确公式相邻,就接受任何改变
先对照原件,再应用、忽略或手动修订;输入文字后仍需应用修改。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。
第 4 步:手动修订或撤销决定
当建议可确定原文范围时,点击 手动编辑,在 手动修改文本 中修正文字;右侧渲染用于检查公式和段落效果。确认后仍须点击 应用修改,只输入文字不会将其应用到修订稿。可用 恢复模型建议 撤回手动文本。
已应用的条目不能直接继续编辑:先点 撤销决定,再编辑并重新应用。已忽略的建议也可通过 撤销决定 回到待审阅状态。
有些建议只提供疑点,没有可自动应用的修改,界面会提示需要人工核对。此时先定位原文,决定忽略或继续查看;需要修改来源识别内容时,用 解析结果编辑器。不要把一条疑点当成已经修正。
第 5 步:保存修订,再导出
页面底部显示 修改尚未保存 时,点击 保存修订,等提示 修订已保存。保存的是当前 AI 校对任务的修订和审阅决定,不会改写原 PDF,也不会自动替换原解析记录。任务历史恢复依赖已确认保存的修订。
- 点击 导出修订稿。
- 选择 Word、WPS、Word MathType、PDF、HTML、Markdown 或 Eduediter。会员标记与格式可用性以当前弹窗为准。
- Word 适合继续排版并编辑原生公式;WPS 与 Word MathType 同样输出 DOCX,供对应公式工作流使用。PDF 适合阅读打印;HTML 适合浏览器阅读;Markdown 可供后续文本编辑,含附图时会一起打包。
- 若选择 Markdown,检查表格输出选项;选择 Eduediter 时阅读字体提示。需要时按弹窗设置 导出前把图片变高清,相关权益和积分以它自己的提示为准。
- 等附图就绪,点击 导出文件。打开结果,检查已采用的字词、公式、表格和图片。
导出包含当前已应用的修改;待审阅、仅手动输入但未应用、已忽略的建议都不会修改原文内容。导出使用当前修订稿,但 下载不等于保存任务修订,因此建议先完成保存。导出后需要大幅排版,可在 Word 等目标软件中继续修改;也可将 Markdown 内容交给 Markdown 编辑器。
先保存审阅决定,再下载含已应用修改的修订稿。(操作流程示意)。点击图片可在新标签页放大查看。
找回记录与处理异常
左侧 任务历史 可重新打开此前校对任务;窄屏点 任务历史 按钮。侧栏标明 记录保留 30 天,若任务显示 结果保留至……,按该日期及时下载需要长期保存的文件。复制任务号可帮助你核对 AI 任务消费。
| 遇到的情况 | 处理方法 |
|---|---|
| “应用修改”不可点 | 检查是否已应用、修改是否与原文相同,以及是否要求先勾选 已对照原件核实 |
| 建议与已采用修改重叠 | 先撤销冲突建议,再核对两项,决定采用哪一项或合并为一次手动修订 |
| 原文与建议不一致、范围无法确定 | 保留需要的手动文字,点击 重新加载结果 或重新打开任务后核对 |
| 保存未确认、另一窗口已更新 | 先保留手动文字,重新打开任务检查已保存版本,再重新应用;不要假定保存已成功 |
| 附图未就绪,无法导出 | 点击 重试加载附图;附图资源总读取上限为 100 MB,超出时拆分资料或减少图片后重新处理 |
| 只校对了部分段落、超出单次范围 | 查看覆盖提示,缩小文件或分段处理;不能把部分结果当作全文完成 |
| 解析未完成或没有可校对文字 | 等解析完成;回到阅读器确认识别出了正文,必要时使用更清晰的 PDF 重新解析 |
| 登录/权限/积分错误 | 按页面提示处理,使用任务所属账号重新打开;用量核对中的任务先查看消费记录 |
切换任务或离开时若出现 放弃未保存的修改?,选 继续编辑 可以回去保存;选择 放弃修改 会恢复到上次保存的结果。若目的是题目与答案配对,而不是逐字校对,请使用 教师整理试题教程。